Neue Mitarbeiter benötigen oft viel Zeit, um sich mit den Prozessen, Abläufen und örtlichen Gegebenheiten eines Unternehmens vertraut zu machen. Schwer zugängliche Bereiche sowie gefährliche und laute Umgebungen machen Schulungen risikoreich und zeitaufwendig.
Externe Mitarbeiter, wie bei Audits und Inspektionen oder externen Wartungstechnikern, haben oft keinen Zutritt zu bestimmten Bereichen, und es fehlt häufig die Zeit, um diese Mitarbeiter umfassend einzuweisen.